Procedimientos para el reembolso

El Plan de Becas Universitarias tiene por objeto pagar los gastos elegibles que se tengan por matr¨ªcula, libros de texto y suministros b¨¢sicos, la mayor¨ªa de las cuotas y gastos de vida.

Al entregar documentaci¨®n al Club para el reembolso aseg¨²rese de incluir con todas las solicitudes su direcci¨®n actual, su n¨²mero de tel¨¦fono y una direcci¨®n electr¨®nica. Los Estados de Cuenta/Recibos por todos los cargos permisibles, deben ser enviados por correo postal, por fax o por correo electr¨®nico al administrador del Plan de Becas Universitarias del Club que es responsable de pagar los gastos del jugador seg¨²n el Plan (en general, la organizaci¨®n con la que el jugador firm¨® inicialmente). Una lista de los administradores del Plan de Becas Universitarias y su informaci¨®n de contacto puede encontrarse en www.mlb.com/scholarship. Es siempre aconsejable que todos los estados de cuenta y los recibos se entreguen tan pronto como sea posible. Debido al uso frecuente durante el per¨ªodo de oto?o, por favor deje pasar aproximadamente un mes para el reembolso.

Favor de tener presente que el jugador tiene derecho al reembolso solamente por los gastos reales que tenga durante su asistencia a la escuela.

En el caso de todos los jugadores a quienes se otorg¨® un Plan de Becas Universitarias el 12 de enero de 2005 ¨® despu¨¦s, favor de tener presente que se requiere que se retenga el impuesto de todos los pagos hechos por el Plan; por lo tanto, pudiera ser responsable de pagar la diferencia entre sus cargos reales y la cantidad neta de su pago.

La manera correcta de entregar las cuentas para el reembolso seg¨²n el Plan de Becas es como sigue:

Los procedimientos siguientes deben seguirse al entregar estados de cuenta/recibos. Si no se entregan debidamente, el reclamo del jugador no ser¨¢ procesado.

Matr¨ªcula y Cuotas:

La cuenta de la matr¨ªcula debe indicar claramente el nombre de la escuela, el semestre o trimestre al que se atribuyen los cargos facturados, el n¨²mero de horas de cr¨¦dito en que el jugador est¨¢ inscrito y un desglose detallado de los cargos por matr¨ªcula y cuotas. El jugador debe incluir un recibo oficial de la escuela indicando que los cargos fueron pagados para que se le reembolse directamente. Si el jugador no ha entregado prueba de que pag¨® los cargos, el Club reembolsar¨¢ directamente a la escuela.

Si el jugador est¨¢ asistiendo a la escuela de tiempo completo, debe estar inscrito en 12 horas de cr¨¦dito en una escuela con sistema de semestres; 10 horas de cr¨¦dito en una escuela con sistema de trimestres para calificar para el reembolso de tiempo completo. Si el jugador asiste a la escuela de tiempo parcial, (m¨ªnimo de 6 horas de cr¨¦dito en una escuela con sistema de semestres; 5 horas de cr¨¦dito en una escuela con sistema de trimestres) el pago se har¨¢ proporcionalmente.

Libros de Texto y Suministros:

Con el fin de que se le reembolsen los libros de texto y/o suministros, el jugador necesita presentar una cuenta de la librer¨ªa cubriendo la compra de los art¨ªculos. El jugador deber¨¢ asegurarse que el recibo pormenoriza todas las compras hechas.

Gastos de Vida:

Favor de tener presente que el reembolso por gastos de vida no puede solicitarse sino hasta que se complete el semestre/trimestre y que la solicitud debe hacerse dentro de los 90 d¨ªas siguientes al ¨²ltimo d¨ªa de clases. Tambi¨¦n tenga presente que los gastos de vida est¨¢n solamente disponibles por los semestres/trimestres a los que se asisti¨® dentro de los 10 a?os de la fecha en que el jugador firme su primer Contrato Uniforme de Jugador de las Ligas Menores.

El jugador debe estar viviendo lejos de casa para tener derecho al dinero de ayuda con el costo de sus gastos de vida. Para comprobar que vive lejos de casa, el jugador debe entregar una copia de su contrato de arrendamiento y el recibo de un mes de renta, si est¨¢ rentando. Si el jugador es due?o de su propia casa, debe entregar una copia de su estado de cuenta hipotecario. El jugador tambi¨¦n debe entregar prueba de que complet¨® las clases en buena situaci¨®n acad¨¦mica entregando las calificaciones oficiales por el semestre/trimestre.

Si el jugador asiste a una escuela que tiene instalaciones de dormitorios y comedores pero decide residir fuera del campus y no compra el plan de comidas de la escuela, se le reembolsar¨¢ en la medida en que se le hubiera cobrado por vivir y comer en el campus. Para que se le reembolse as¨ª, el jugador debe entregar documentaci¨®n oficial de la escuela indicando las tarifas de cuarto y alimentos por el trimestre/semestre al que asiste, junto con la prueba de que vive lejos de casa. Si el jugador asiste a una escuela que no tiene instalaciones de dormitorios y comedores, y si no entrega las tarifas de cuarto y alimentaci¨®n de la escuela, el jugador recibir¨¢ una asignaci¨®n para gastos de vida de $35.00 por d¨ªa por cada d¨ªa del per¨ªodo escolar.

Si el jugador reside en el campus, debe entregar una copia oficial de los cargos de cuarto y alimentaci¨®n que tenga.

Los gastos por los que el Plan de Becas del B¨¦isbol Profesional pagar¨¢ se limitan a:

El jugador debe estar inscrito de tiempo completo en un curso de estudio (m¨ªnimo de diez horas cr¨¦dito en un sistema de trimestres; seis horas de cr¨¦dito si es un sistema bi-semestral o tri-semestral) en un colegio o universidad acreditados en busca de un t¨ªtulo de licenciatura. La inscripci¨®n de tiempo parcial reducir¨¢ proporcionalmente el semestre por cada hora de cr¨¦dito que no se tome en una inscripci¨®n de tiempo parcial, basado en un semestre de doce cr¨¦ditos o en un sistema de trimestres de diez cr¨¦ditos.

Los gastos que el Plan de Becas del B¨¦isbol Profesional no pagar¨¢ incluyen sin limitaci¨®n:

1. Transporte de ida y vuelta al colegio
2. Estacionamiento de autom¨®vil y/o infracciones de estacionamiento
3. Seguro m¨¦dico o cargos de enfermer¨ªa
4. Cuentas de lavander¨ªa y tintorer¨ªa
5. Ropa; joyas; muebles; m¨¢quinas de escribir; computadoras (incluyendo port¨¢tiles); calculadoras; tel¨¦fonos
6. Propiedad personal
7. Cuotas o cargos de iniciaci¨®n en una fraternidad o club

Cu¨¢ndo se exime al Club del pago:

La baja incondicional del jugador o su colocaci¨®n en la Lista Militar no eximir¨¢ al Club de la obligaci¨®n de hacer dicho pago, pero el Club quedar¨¢ eximido de dicha obligaci¨®n si el jugador:

1. No inicia sus estudios dentro de los dos a?os siguientes a la fecha en que el participante deje de estar en las reservas de un Club de las Grandes Ligas o un Club de las Ligas Menores, se retire voluntariamente o est¨¦ de reserva en una Lista de Inactivos, lo que suceda primero, a menos que el participante quede reservado de nuevo con un Club las Grandes Ligas o un Club las Ligas Menores (no en la Lista de Inactivos) dentro de dicho per¨ªodo de dos a?os (las ligas independientes que no est¨¢n afiliadas con Clubes de las Grandes Ligas no cuentan como servicio activo);
2. Si, despu¨¦s de iniciar los estudios y despu¨¦s de que se retire o sea dado de baja por un Club de las Grandes Ligas o de las Ligas Menores y no se le ha firmado de nuevo como jugador de un Club de las Grandes Ligas o de las Ligas Menores dentro de los dos a?os siguientes a su baja, no asiste a la universidad dentro de dos a?os consecutivos de la inscripci¨®n universitaria m¨¢s reciente del participante; o;
3. Se le coloca en la Lista de Inelegibles.