Procedimientos para el reembolso

El CEP tiene por objeto pagar los gastos elegibles que se tengan por matr¨ªcula, libros de texto y suministros b¨¢sicos, la mayor¨ªa de las cuotas y gastos de vida.

Al entregar documentaci¨®n al Club para el reembolso aseg¨²rese de incluir con todas las solicitudes su direcci¨®n actual, su n¨²mero de tel¨¦fono y una direcci¨®n electr¨®nica. Los Estados de Cuenta/Recibos por todos los cargos permisibles, deben ser enviados por correo postal, por fax o por correo electr¨®nico al administrador del CEP del Club que es responsable de pagar los gastos del jugador seg¨²n el CEP (en general, la organizaci¨®n con la que el jugador firm¨® inicialmente). Una lista de los administradores del CEP y su informaci¨®n de contacto puede encontrarse en www.mlb.com/scholarship. Es siempre aconsejable que todos los estados de cuenta y los recibos se entreguen tan pronto como sea posible. Debido al uso frecuente durante el per¨ªodo de oto?o, por favor deje pasar aproximadamente un mes para el reembolso.

Favor de tener presente que se requiere que se retenga el impuesto de todos los pagos hechos por el CEP; por lo tanto, pudiera ser responsable de pagar la diferencia entre sus cargos reales y la cantidad neta de su pago.

La manera correcta de entregar las cuentas para el reembolso seg¨²n el CEP es como sigue:

Los procedimientos siguientes deben seguirse al entregar estados de cuenta/recibos. Si no se entregan debidamente, el reclamo del jugador no ser¨¢ procesado.

Matr¨ªcula y Cuotas:

El jugador debe entregar documentaci¨®n oficial de la escuela indicando el nombre de la escuela a la que asiste, junto con un desglose de los cargos por su matr¨ªcula y cuotas. Si el jugador asiste a una universidad o colegio tradicional, debe indicar el semestre o trimestre al cual se atribuyen los cargos facturados. Si el jugador asiste a clases en Internet y asiste a una escuela de oficios/vocacional, el estado de cuenta debe indicar las fechas de inicio y fin de las clases. El jugador debe incluir un recibo oficial de la escuela indicando que los cargos fueron pagados para que se le reembolse directamente. Si el jugador no ha entregado prueba de que pag¨® los cargos, el Club reembolsar¨¢ directamente a la escuela.

Libros de Texto y Suministros:

Con el fin de que se le reembolsen los libros de texto y/o suministros, el jugador necesita presentar una cuenta de la librer¨ªa cubriendo la compra de los art¨ªculos. El jugador deber¨¢ asegurarse que el recibo pormenoriza todas las compras hechas.

Gastos de Vida:

Favor de tener presente que el reembolso por gastos de vida no puede solicitarse sino hasta que se completen las clases del per¨ªodo y que la solicitud debe hacerse dentro de los 90 d¨ªas siguientes al ¨²ltimo d¨ªa de clases. Tambi¨¦n tenga presente que los gastos de vida est¨¢n solamente disponibles por las clases que se iniciaron dentro de los 10 a?os de la fecha en que el jugador firme su primer Contrato Uniforme de Jugador de las Ligas Menores.

El jugador debe estar viviendo lejos de casa para tener derecho al dinero de ayuda con el costo de sus gastos de vida. Para comprobar que vive lejos de casa, el jugador debe entregar una copia de su contrato de arrendamiento y el recibo de un mes de renta, si est¨¢ rentando. Si el jugador es due?o de su propia casa, debe entregar una copia de su estado de cuenta hipotecario. El jugador tambi¨¦n debe entregar prueba de que complet¨® las clases en buena situaci¨®n acad¨¦mica entregando las calificaciones oficiales por el per¨ªodo o el equivalente si asiste a una escuela de oficios/vocacional.

Si el jugador asiste a una escuela que tiene instalaciones de dormitorios y comedores pero decide residir fuera del campus y no compra el plan de comidas de la escuela, se le reembolsar¨¢ en la medida en que se le hubiera cobrado por vivir y comer en el campus. Para que se le reembolse as¨ª, el jugador debe entregar documentaci¨®n oficial de la escuela indicando las tarifas de cuarto y alimentos por el trimestre/semestre al que asiste, junto con la prueba de que vive lejos de casa. Si el jugador asiste a una escuela que no tiene instalaciones de dormitorios y comedores, y si no entrega las tarifas de cuarto y alimentaci¨®n de la escuela, el jugador recibir¨¢ una asignaci¨®n para gastos de vida de $35.00 por d¨ªa por cada d¨ªa del per¨ªodo escolar.

Si el jugador reside en el campus, debe entregar una copia oficial de los cargos de cuarto y alimentaci¨®n que tenga.

Los gastos que el CEP no pagar¨¢ incluyen, sin limitaci¨®n:

1. Transporte de ida y vuelta a la escuela
2. Estacionamiento y/o infracciones de estacionamiento
3. Seguro m¨¦dico o cargos de enfermer¨ªa
4. Cuentas de lavander¨ªa y tintorer¨ªa
5. Ropa; joyas; muebles; m¨¢quinas de escribir; computadoras (incluyendo port¨¢tiles); calculadoras; tel¨¦fonos
6. Propiedad personal
7. Cuotas o cargos de iniciaci¨®n en una fraternidad o club

Sin embargo, estos art¨ªculos pudieran reembolsarse, si el jugador obtiene documentaci¨®n oficial de la escuela indicando que el art¨ªculo es obligatorio para sus clases.

Cu¨¢ndo se exime al Club del pago:

La baja incondicional del jugador o su colocaci¨®n en la Lista Militar no eximir¨¢ al Club de la obligaci¨®n de hacer dicho pago, pero el Club quedar¨¢ eximido de dicha obligaci¨®n si el jugador:

1. No inicia sus estudios dentro de los dos a?os siguientes a la fecha en que deje de estar en las reservas de las Grandes Ligas, de las Ligas Menores, o de un club profesional extranjero o de una Liga Independiente, se retire voluntariamente o est¨¦ de reserva en una Lista de Inactivos, lo que suceda primero, a menos que quede reservado de nuevo con las Grandes Ligas, las Ligas Menores, un club profesional extranjero o una Liga Independiente (no en la Lista de Inactivos) dentro de dicho per¨ªodo de dos a?os;
2. Si, despu¨¦s del inicio de la participaci¨®n del participante en el CEP y despu¨¦s de que el participante se retire o sea dado de bajo por un Club de las Grandes Ligas o de las Ligas Menores, y no vuelva a firmar como jugador de las Grandes Ligas, de las Ligas Menores, de un club profesional extranjero o de una Liga Independiente, dentro de los dos a?os siguientes a su baja, no asista a la escuela dentro de los dos a?os consecutivos de la participaci¨®n m¨¢s reciente del participante en el CEP:
3. Se le coloca en la Lista de Inelegibles; o
4. Se demuestra que cometi¨® un fraude al intentar conseguir fondos del CEP.